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제안 요청서 작성 시 준수사항

아이건설넷 2022. 6. 10. 10:29

안녕하세요 아이건설넷입니다. 

오늘은 제안입찰에서 제안 요청서 작성시 준수사항에 대해 알아보려고 합니다. 

오늘도 아이건설넷과 함께 입찰을 위한 정보 습득하러 가보실까요?! 

 

 

제안 요청서는 과학기술정보통신부, 기획재정부, 행정안전부 소관 법령, 고시, 계약예규 등의 관련 법규에서 정한 내용을 준수하여 작성하여야 합니다.

 

정보화 사업 관련 법 제도 준수

 

관련 법령 준수 사항
∙조달청 협상에 의한 계약 제안서 평가 세부기준 제안서 평가 과정의 준수사항 규정
∙ 국가(지방)를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 관련 계약예규 등 
∙ 공동계약운용요령
∙ 협상에 의한 계약체결기준
∙ 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준
 입찰, 계약, 사업수행 돠정의 준수사항 규정
∙ 전자정부법 
∙ 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축∙운영지침
∙ 전자정부지원사업 관리요령
∙ 용역계약일반조건 등
 사업추진과정의 준수사항 규정
∙ 소프트웨어산업진흥법
∙ 소프트웨어사업 관리감독에 관한 일반기준
∙ 소프트웨어 기술성 평가기준
∙ 대기업인 소프트웨어사업자가 참여할 수 있는 사업금액의 하한 등의 관련 고시
∙ 소프트웨어사업의 하도급 승인 및 관리 지침
∙ 소프트웨어사업의 제안서 보상기준 등에 관한 운영규정 ∙분리발주대상 소프트웨어 등
 SW사업 관련 준수사항 규정
∙ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 중소기업제품 구매 관련 준수 사항 규정
세부적인 요구 사항을 상세히 기술

 

소프트웨어사업 요구사항별 필요한 기술수준에 대한 명확한 분석을 통하여 상세하게 기술하여야 합니다.

 

● 제안요청서는 발주기관의 명확한 요구사항이 기재되어야 하며, 요구사항을 명확하게 정의하기 위해서는
① 요구하는 사항에 대해 시스템 구축 후, 그 결과가 확실할 것
② 현재의 기술수준으로 실현 가능할 것 
③ 검사 등으로 기술적인 검증이 가능할 것 
④ 의미가 불명확한 용어나 표현은 사용하지 않을 것 
⑤ 특정 제품이나 스펙을 명시하지 않을 것

 

 

제안서 작성에 필요한 모든 정보를 상세히 제공

 

정보화사업 수행에 필요한 모든 정보를 제공함으로써 제안사가 제안서를 작성하는데 도움을 줄 수 있도록 합니다. 

그러나 정보시스템의 보안이나 안정성에 직접적인 관련이 있는 사랑은 제공하지 않도록 하고, 제안에 필요한 정보는 연락처만을 기재하고 방문 하여 열람하는 것으로 대체할 필요가 있습니다 .

 

 애매모호한 요구 사항을 배제하여 기술

 

애매모호한 문구나 현실적이지 않은 과도한 요구조건이 기재되어 있는 경우 향후 제안업체와의 분쟁이 우려되므로, 과업이행여부가 검증될 수 있도록 기술하여야 합니다.

 

 

개방적인 표준에 근거한 요구 조건의 기재

 

기술적 요구조건의 내용이 중립적인지 여부를 확인하여 특정 HW, SW 기술을 명시하거나, 해당 사업자만 참여가 가능한 제안요청서 작성은 지양 하여야 합니다.

다만, SW 분리발주에 따른 상호호환성 확보 등을 위하여 특정 제품명을 기재할 필요가 잇는 등 하비적인 이유가 있는 경우 제안요청서에 그 사유를 명시하여야 합니다.

● 개방적 표준이란?
① 오픈된 참가 프로세스 하에서 합의되고, 구체적 사양이 실현 가능한 레벨에서 공개되고 있는 것 
② 누구나 채택 가능한 것
③ 기술표준이 실현된 제품이 시장에 다수 있는 것이라는 모든 조건을 충족하고 있는 기술 표준을 의미

 

 

특정 규격 명시 금지

 

사업범위 내에 도입하고자 하는 해당 SW의 특정상표 또는 특정규격, 특정모델을 사업계획서에 명시해서는 안됩니다.

이는 SW 경쟁 입찰에 관련하여 특정 업체 또는 SW와의 불공정거래를 유도할 수 있기 대문에 작성 시 유의해야 합니다.

※ 다만, 정부입찰계약집행기준 제5조의 3에 따라 특정상표 또는 특정규격, 특정모델을 명시할 수 있으나 이 경우 물품 공급 및 기술지원 협약내용을 확인할 수 있도록 입찰공고에 명시해야 합니다.

 

 

무상 유지 보수의 용어 사용 금지

 

SW 사업의 제안요청서 등에 "무상 유지보수"의 용어를 사용해서는 안 되며 유지보수는 용역계약일반조건 제58조에 따라 유상 유지보수(유지관리)를 의미합니다. 

"무상 유지보수"란 용어를 "무상 하자보수" 또는 "하자담보 책임기간"으로 변경해서 기재해야 하며 사업계획서 상의 하자보수의 개념으로 사용된 유지보수(관리) 용어는 하자보수로 작성하여야 합니다. 

 

 

이번 포스팅에서는 제안입찰 시에 제안 요청서 작성 시 준수사항에 대해 알아보았습니다.

제안입찰에 참여하시는 모든 분들이 해당 내용 완벽히 숙지하셔서 

모두 낙찰기운 가득가득 가져가시길 기원합니다. 

그럼 저희는 다음 포스팅에서 또 만나요~! 

 

 

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